เริ่มต้นใช้งาน

การเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Office Access
เมื่อคุณเริ่มต้น Office Access 2007 ด้วยการคลิก Windows ในปุ่ม เริ่ม หรือทางลัดบนเดสก์ท็อป (แต่ไม่ใช่เมื่อคุณคลิกที่ฐานข้อมูล) หน้า การเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Office Access จะปรากฏขึ้น หน้านี้จะแสดงสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อเริ่มต้นใน Office Access 2007

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างฐานข้อมูลว่างใหม่ สร้างฐานข้อมูลจากแม่แบบ หรือเปิดฐานข้อมูลล่าสุด (ถ้าคุณได้เปิดฐานข้อมูลบางฐานข้อมูลก่อนหน้านี้) คุณยังสามารถไปยัง Microsoft Office Online ได้โดยตรงเพื่อศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับ 2007 Microsoft Office system และ Office Access 2007 หรือคุณสามารถคลิกที่ ปุ่ม Microsoft Office และใช้เมนูดังกล่าวเพื่อเปิดฐานข้อมูลที่มีอยู่
เปิดฐานข้อมูลว่างใหม่

1. เริ่ม Access จากเมนู เริ่ม (Start) หรือจากทางลัด หน้าการเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Office Access จะปรากฏขึ้น
2. บนหน้า การเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Office Access ภายใต้ สร้างฐานข้อมูลเปล่า ให้คลิก ฐานข้อมูลเปล่า
3. ในบานหน้าต่าง ฐานข้อมูลเปล่า ในกล่อง ชื่อแฟ้ม ให้พิมพ์ชื่อแฟ้มหรือใช้ชื่อที่มีไว้ให้แล้ว
4. คลิก สร้าง ฐานข้อมูลใหม่จะถูกสร้างขึ้นและตารางใหม่จะถูกเปิดในมุมมองแผ่นข้อมูล

Office Access 2007 จะมีแม่แบบจำนวนหนึ่งที่มากับผลิตภัณฑ์นี้ และคุณสามารถดาวน์โหลดเพิ่มเติมได้จาก Microsoft Office Online ได้ แม่แบบคืออะไร ในเนื้อหาของ Office Access 2007 แม่แบบคือฐานข้อมูลที่ออกแบบไว้เสร็จสมบูรณ์ก่อนแล้วโดยมีทั้งตาราง ฟอร์ม และรายงานที่ออกแบบไว้อย่างมืออาชีพ แม่แบบจะช่วยให้คุณเริ่มงานได้ง่ายเมื่อคุณสร้างฐานข้อมูลใหม่
สร้างฐานข้อมูลใหม่จากแม่แบบที่มีคุณลักษณะพิเศษ

1. เริ่ม Access จากเมนู เริ่ม (Start) หรือจากทางลัด หน้าการเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Office Access จะปรากฏขึ้น
2. ในหน้า การเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Office Access ภายใต้ แม่แบบคุณลักษณะที่ใช้ออนไลน์ ให้คลิกแม่แบบ
3. ในกล่อง 'ชื่อแฟ้ม' ให้พิมพ์ชื่อแฟ้มหรือจะใช้ชื่อที่มีให้คุณอยู่แล้วก็ได้
4. เลือก สร้างและเชื่อมโยงฐานข้อมูลของคุณไปยังไซต์ Windows SharePoint Services ถ้าคุณต้องการเชื่อมโยงไปยังไซต์ Windows SharePoint Services
5. คลิก สร้าง
   หรือ
   คลิก ดาวน์โหลด Access จะสร้างฐานข้อมูลใหม่จากแม่แบบและเปิดฐานข้อมูลนั้น

คุณสามารถดาวน์โหลดแม่แบบเพิ่มเติมจาก Office Online ได้โดยตรงจากส่วนติดต่อผู้ใช้ของ Office Access 2007
สร้างฐานข้อมูลใหม่จาก 'แม่แบบ Microsoft Office Online'

1. เริ่ม Access จากเมนู เริ่ม (Start) หรือจากทางลัด หน้าการเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Office Access จะปรากฏขึ้น
2. บนหน้า การเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Office Access ในบานหน้าต่าง ประเภทแม่แบบ ให้คลิกประเภท จากนั้นเมื่อแม่แบบในประเภทนั้นปรากฏขึ้น ให้คลิกแม่แบบ
3. ในกล่อง 'ชื่อแฟ้ม' ให้พิมพ์ชื่อแฟ้มหรือจะใช้ชื่อที่มีให้คุณอยู่แล้วก็ได้
4. คลิก ดาวน์โหลด Access จะดาวน์โหลดแม่แบบโดยอัตโนมัติ ให้สร้างฐานข้อมูลใหม่โดยยึดตามแม่แบบนั้น จัดเก็บแม่แบบลงในโฟลเดอร์เอกสารของคุณ (ตัวอย่างเช่น โฟลเดอร์ My Documents) แล้วเปิดฐานข้อมูล

เมื่อคุณเปิด (หรือสร้างและเปิด) ฐานข้อมูล Access จะเพิ่มชื่อแฟ้มและตำแหน่งที่ตั้งของฐานข้อมูลลงในรายการภายในของเอกสารที่ เคยใช้ล่าสุด รายการนี้จะแสดงในหน้า การเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Office Access เพื่อให้คุณสามารถเปิดฐานข้อมูลที่เคยใช้ล่าสุดได้อย่างง่ายดาย
เปิดฐานข้อมูลที่เคยใช้ล่าสุด

1. เริ่มโปรแกรม Access
2. ในหน้า การเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Office Access ภายใต้ เปิดฐานข้อมูลล่าสุด ให้คลิกฐานข้อมูลที่คุณต้องการเปิด Access จะเปิดฐานข้อมูล

เปิดฐานข้อมูลโดยใช้ปุ่ม Microsoft Office Access

1. เริ่มโปรแกรม Access
2. คลิก ปุ่ม Microsoft Office จากนั้นคลิกฐานข้อมูลที่คุณต้องการเปิด ถ้าฐานข้อมูลปรากฏขึ้นในบานหน้าต่างของเมนูทางด้านขวา
   หรือ
   คลิก ปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิก เปิด เมื่อกล่องโต้ตอบ เปิด ปรากฏขึ้น ให้ป้อนชื่อแฟ้ม แล้วคลิก เปิด ฐานข้อมูลจะเปิดขึ้น

Ribbon
Ribbon เป็นการแทนที่หลักสำหรับเมนูและแถบเครื่องมือและมีส่วนติดต่อคำสั่งหลักใน Office Access 2007 หนึ่งในประโยชน์ที่สำคัญของ Ribbon คือการที่ Ribbon รวมรวมข้อมูลได้ในที่เดียว งานหรือจุดป้อนข้อมูลเหล่านั้นที่ใช้เพื่อต้องการแสดงเมนู แถบเครื่องมือ บานหน้าต่างงาน และคอมโพเนนต์ UI อื่นๆ ด้วยวิธีนี้ คุณจะมองหาคำสั่งได้ในที่เดียว แทนที่จะต้องหาในหลายๆ ที่
เมื่อคุณเปิดฐานข้อมูล Ribbon จะปรากฏที่ส่วนบนสุดของหน้าต่างหลักของ Office Access 2007 ซึ่งจะแสดงคำสั่งในแท็บคำสั่งที่ใช้งานอยู่

Ribbon จะมีแท็บชุดของคำสั่งที่มีคำสั่ง ใน Office Access 2007 แท็บคำสั่งหลักคือ หน้าแรก, สร้าง, ข้อมูลภายนอก และ เครื่องมือฐานข้อมูล แท็บแต่ละแท็บจะมีกลุ่มของคำสั่งที่สัมพันธ์กัน และกลุ่มเหล่านี้จะตกแต่งใหม่ด้วยองค์ประกอบ UI ใหม่เพิ่มเติมบางองค์ประกอบ เช่น แกลเลอรี ซึ่งเป็นตัวควบคุมชนิดใหม่ที่นำเสนอตัวเลือกที่มองเห็นได้
คำสั่งใน Ribbon จะทำงานกับวัตถุที่ทำงานอยู่ในขณะนั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีตารางที่เปิดในมุมมองแผ่นข้อมูล แล้วคุณคลิก ฟอร์ม บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม ฟอร์ม Office Access 2007 จะสร้างฟอร์มที่ยึดตามตารางที่ใช้งานอยู่ นั่นคือ ชื่อของตารางที่ใช้งานอยู่จะถูกป้อนลงในคุณสมบัติ แหล่งระเบียน ของฟอร์ม
คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดกับ Ribbon ได้ แป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดจาก Access รุ่นก่อนหน้ายังคงทำงานต่อไป ระบบเข้าถึงด้วยแป้นพิมพ์จะแทนที่ตัวเร่งเมนูจาก Access รุ่นก่อนหน้า ระบบนี้จะใช้ตัวบ่งชี้ขนาดเล็กด้วยตัวอักษรเดียวหรือตัวอักษรหลายตัวซึ่ง ปรากฏบน Ribbon และบ่งชี้ว่าแป้นพิมพ์ลัดใดจะใช้งานภายใต้ตัวควบคุมนั้น
เมื่อคุณได้เลือกแท็บคำสั่ง คุณสามารถเรียกดูคำสั่งพร้อมใช้งานได้ภายในแท็บนั้น
เลือกแท็บคำสั่ง

1. เริ่มโปรแกรม Access
2. คลิกแท็บที่คุณต้องการ

หรือ

1. เริ่มโปรแกรม Access
2. กดและปล่อยแป้น ALT แป้นพิมพ์ลัดจะปรากฏขึ้น
3. กดคีย์เดียวหรือหลายคีย์ที่แสดงในแป้นพิมพ์ลัดในหรือใกล้แท็บคำสั่งที่คุณต้องการมากที่สุด

คุณสามารถดำเนินการกับคำสั่งได้หลายวิธีที่ต่างกัน วิธีที่รวดเร็วที่สุดและโดยทางตรงมากที่สุดคือการใช้แป้นพิมพ์ลัดที่เกี่ยว ข้องกับคำสั่งนั้น ถ้าคุณรู้จักแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้ใน Access รุ่นก่อนหน้า แป้นพิมพ์ลัดนี้ควรจะใช้งานได้ใน Office Access 2007 ด้วยเช่นกัน
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมบนแป้นพิมพ์ลัด ให้ดูแป้นพิมพ์ลัดของ Access
ดำเนินการคำสั่ง

1. เริ่มโปรแกรม Access
2. คลิกแท็บที่เหมาะสมสำหรับคำสั่งดังกล่าว ตารางต่อไปนี้จะแสดงการสุ่มตัวอย่างของแท็บและคำสั่งต่างๆ ที่เป็นตัวแทนโดยจะพร้อมให้ใช้งานบนแต่ละแท็บ แท็บและคำสั่งต่าง ๆ สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณกำลังทำงานอยู่

   แท็บคำสั่ง	สิ่งทั่วไปที่คุณสามารถทำได้
   หน้าแรก	เลือกมุมมองที่แตกต่าง
   	สำเนาและวางจากคลิปบอร์ด
   	ตั้งค่าคุณลักษณะของแบบอักษรปัจจุบัน
   	ตั้งค่าการจัดแนวของแบบอักษรปัจจุบัน
   	นำการจัดรูปแบบ Rich Text ไปใช้กับเขตข้อมูล Memo
   	ทำงานกับระเบียน (ฟื้นฟู สร้าง บันทึก ลบ ผลรวม การสะกด เพิ่มเติม)
   	เรียงลำดับและกรองระเบียน
   	ค้นหาระเบียน
   สร้าง	สร้างตารางเปล่าตารางใหม่
   	สร้างตารางใหม่โดยใช้แม่แบบตาราง
   	สร้างรายการบนไซต์ SharePoint และตารางในฐานข้อมูลปัจจุบันที่เชื่อมโยงไปยังรายการที่สร้างขึ้นใหม่
   	สร้างตารางว่างตารางใหม่ในมุมมองออกแบบ
   	สร้างฟอร์มใหม่ที่ยึดตามตารางหรือแบบสอบถามที่ใช้งานอยู่
   	สร้าง Pivot Table หรือ Pilot Chart ใหม่
   	สร้างรายงานใหม่โดยยึดตามตารางหรือแบบสอบถามที่ใช้งานอยู่
   	สร้างแบบสอบถามแมโคร โมดูล หรือคลาสโมดูลใหม่
   ข้อมูลภายนอก	นำเข้าหรือเชื่อมโยงไปยังข้อมูลภายนอก
   	ส่งออกข้อมูล
   	รวบรวมและปรับปรุงข้อมูลทางอีเมล
   	ทำงานกับรายการ SharePoint แบบออฟไลน์
   	สร้างการนำเข้าที่บันทึกไว้และการส่งออกที่บันทึกไว้
   	ย้ายส่วนของฐานข้อมูลบางส่วนหรือทั้งหมดไปยังไซต์ SharePoint ไซต์ใหม่หรือไซต์ที่มีอยู่
   เครื่องมือฐานข้อมูล	เปิดใช้ Visual Basic Editor หรือเรียกใช้แมโคร
   	สร้างและแสดงความสัมพันธ์ของตาราง
   	แสดง/ซ่อนการอ้างอิงวัตถุหรือแผ่นคุณสมบัติ
   	เรียกใช้ตัวทำเอกสารในฐานข้อมูลหรือวิเคราะห์ประสิทธิภาพ
   	ย้ายข้อมูลไปยัง Microsoft SQL Server หรือไปยังฐานข้อมูล Access (เฉพาะตารางเท่านั้น)
   	เรียกใช้ตัวจัดการตารางที่เชื่อมโยง
   	จัดการ Access Add-in
   	สร้างหรือแก้ไขโมดูลของ Visual Basic for Applications (VBA)

3. คลิกตัวควบคุมที่แสดงคำสั่งนั้น หรืออีกนัยหนึ่ง ถ้าคุณรู้จักแป้นพิมพ์ลัดสำหรับคำสั่งนั้นจาก Access รุ่นก่อนหน้า ให้ป้อนแป้นพิมพ์ลัดโดยใช้แป้นพิมพ์ หรือ กดและปล่อยแป้น ALT แป้นพิมพ์ลัดจะปรากฏ กดคีย์เดียวหรือหลายคีย์ที่แสดงในแป้นพิมพ์ลัดที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งที่คุณต้องการ

แท็บคำสั่งตามบริบท
นอกเหนือจากแท็บคำสั่งมาตรฐานแล้ว Office Access 2007 จะใช้องค์ประกอบ UI แบบใหม่ใน Office Professional 2007 ที่เรียกว่า แท็บคำสั่งตามบริบท แท็บคำสั่งนี้จะเป็นไปตามบริบทของคุณ (นั่นคือ จะเป็นไปตามวัตถุที่คุณกำลังทำงานด้วยและสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่) แท็บคำสั่งตามบริบทอย่างน้อยหนึ่งแท็บอาจปรากฏถัดจากแท็บคำสั่งมาตรฐาน

เปิดใช้งานแท็บคำสั่งตามบริบท

• คลิกแท็บคำสั่งตามบริบท

หรือ

1. กดและปล่อยแป้น ALT แป้นพิมพ์ลัดจะปรากฏ
2. กดคีย์เดียวหรือหลายคีย์ที่แสดงในคีย์การเข้าถึงที่จะปรากฏบนหรือใกล้แท็บคำสั่งตามบริบทมากที่สุด

แท็บคำสั่งตามบริบทจะประกอบด้วยคำสั่งและคุณลักษณะที่คุณ ต้องทำงานกับบริบทที่ระบุ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณเปิดตารางหนึ่งในมุมมองออกแบบ แท็บบริบทจะมีคำสั่งที่จะนำไปใช้เฉพาะเมื่อคุณกำลังทำงานกับตารางหนึ่งในมุม มองนั้น อีกตัวอย่างหนึ่ง เมื่อคุณเปิดตารางหนึ่งในมุมมองออกแบบ แท็บคำสั่งตามบริบทที่ชื่อว่า ออกแบบ จะปรากฏถัดจากแท็บ เครื่องมือขั้นสูง เมื่อคุณคลิกแท็บ ออกแบบ Ribbon จะแสดงคำสั่งที่พร้อมให้คุณใช้งานก็ต่อเมื่อวัตถุอยู่ในมุมมองออกแบบเท่านั้น
แกลเลอรี  
นวัตกรรมอื่นที่เป็นส่วนหนึ่งของส่วนติดต่อผู้ใช้แบบใหม่ของ Office Access 2007 คือตัวควบคุมใหม่ที่เรียกว่า แกลเลอรี ตัวควบคุมแกลเลอรีได้รับการออกแบบให้ทำงานกับ Ribbon และโฟกัสความสนใจของคุณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ นอกจากจะแสดงคำสั่งแล้ว ตัวควบคุมแกลเลอรียังแสดงผลลัพธ์ของการใช้คำสั่งเหล่านั้นด้วย แนวความคิดนี้เป็นวิธีที่มองเห็นได้เพื่อให้คุณเรียกดูและดูว่า Office Access 2007 สามารถทำอะไรได้บ้างโดยโฟกัสผลลัพธ์ที่ได้ มากกว่าโฟกัสในคำสั่งเดี่ยวแต่ละคำสั่งเท่านั้น

แกลเลอรีมีรูปร่างและขนาดที่ต่างกัน โดยมีเค้าโครงเส้นตาราง คล้ายกับการแสดงเมนูแบบหล่นลง และแม้แต่เค้าโครงใน Ribbon ซึ่งวางเนื้อหาของแกลเลอรีเองภายใน Ribbon
ซ่อน Ribbon
บางครั้งคุณอาจต้องการช่องว่างเพิ่มขึ้นเล็กน้อยเพื่อให้ เป็นพื้นที่ทำงานของคุณ ด้วยเหตุผลนี้ Ribbon สามารถยุบลงให้เหลือเพียงแถบที่มีแท็บคำสั่งเท่านั้น เมื่อต้องการปิด Ribbon ให้คลิกสองครั้งที่แท็บคำสั่งที่ใช้งานอยู่ เมื่อต้องการเปิดอีกครั้ง ให้คลิกสองครั้งที่แท็บคำสั่งที่ใช้งานอยู่อีกครั้ง
ซ่อนและคืนค่า Ribbon

1. คลิกสองครั้งที่แท็บคำสั่งที่ใช้งานอยู่ (แท็บที่ใช้งานอยู่เป็นแท็บที่ถูกเน้นไว้)
2. คลิกสองครั้งที่แท็บคำสั่งที่ใช้งานอยู่อีกครั้งเพื่อคืนค่า Ribbon

แถบเครื่องมือด่วน  
ตามค่าเริ่มต้น แถบเครื่องมือด่วนเป็นพื้นที่เล็กๆ ที่อยู่ติดกับ Ribbon ซึ่งอนุญาตให้เข้าถึงคำสั่งได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ชุดคำสั่งเริ่มต้นจะเป็นคำสั่งที่คุณใช้งานบ่อยครั้ง เช่น บันทึก เลิกทำ และ ทำอีกครั้ง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถกำหนดแถบเครื่องมือด่วนได้เองเพื่อรวมคำสั่งที่คุณใช้บ่อยที่สุด นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนการวางของแถบเครื่องมือและเปลี่ยนขนาดจากขนาดเล็ก เริ่มต้นเป็นขนาดใหญ่ได้ แถบเครื่องมือขนาดเล็กจะปรากฏถัดจากแท็บคำสั่งบน Ribbon เมื่อคุณสลับไปยังขนาดใหญ่ แถบเครื่องมือจะปรากฏข้างใต้ Ribbon และขยายไปจนเต็มความกว้าง

กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง

1. คลิกลูกศรแบบหล่นลงทางขวามือสุดในแถบเครื่องมือ
2. คลิก กําหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง แล้วคลิก คำสั่งเพิ่มเติม
3. ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าการเข้าถึง ให้เลือกหนึ่งคำสั่งหรือหลายคำสั่งที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้นคลิก เพิ่ม
4. เมื่อต้องการเอาคำสั่งออก ให้เน้นคำสั่งในรายการทางขวามือ จากนั้นคลิก เอาออก หรืออีกทางหนึ่ง ให้คลิกสองครั้งที่คำสั่งในรายการ
5. คลิก ตกลง เมื่อทำงานเสร็จ

บานหน้าต่างนำทาง
เมื่อคุณเปิดฐานข้อมูลหรือสร้างฐานข้อมูลขึ้นใหม่ ชื่อของวัตถุฐานข้อมูลของคุณจะปรากฏในบานหน้าต่างนำทาง วัตถุฐานข้อมูลจะมีตาราง ฟอร์ม รายงาน หน้า แมโคร และโมดูลของคุณ บานหน้าต่างนำทาง จะแทนที่หน้าต่างฐานข้อมูลที่ใช้โดย Access รุ่นก่อนหน้า  นั่นคือ ถ้าคุณใช้หน้าต่างฐานข้อมูลเพื่อดำเนินการกับงานในรุ่นก่อนหน้า ปัจจุบันคุณจะดำเนินการกับงานนั้นโดยใช้ บานหน้าต่างนำทางใน Office Access 2007 ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการเพิ่มแถวลงในตารางในมุมมองแผ่นข้อมูล แล้วคุณเปิดตารางนั้นจากบานหน้าต่างนำทาง

เมื่อต้องการเปิดวัตถุฐานข้อมูล หรือนำคำสั่งไปใช้กับวัตถุฐานข้อมูล ให้คลิกขวาที่วัตถุแล้วเลือกรายการเมนูจากเมนูบริบท คำสั่งบนเมนูบริบทจะแปรไปตามชนิดของวัตถุ
เปิดวัตถุฐานข้อมูล เช่น ตาราง ฟอร์ม หรือรายงาน

• ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกสองครั้งที่วัตถุ หรือ ในบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือกวัตถุ จากนั้นกด ENTER หรือ

1. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกขวาที่วัตถุ
2. ในเมนูบริบท ให้คลิกรายการเมนู

โปรดสังเกตุว่า คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกเพื่อเปิดวัตถุด้วยการคลิกครั้งเดียวในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการนำทาง
บานหน้าต่างนำทางจะแบ่งวัตถุฐานข้อมูลเป็นประเภท และประเภทเหล่านี้จะมีกลุ่มหลายกลุ่ม บางประเภทจะให้คุณกำหนดไว้ล่วงหน้า และคุณยังสามารถสร้างกลุ่มกำหนดเองได้ด้วยตนเอง
ตามค่าเริ่มต้น บานหน้าต่างนำทางจะปรากฏเมื่อคุณเปิดฐานข้อมูลใน Office Access 2007 รวมทั้งฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นใน Access รุ่นก่อนหน้า คุณสามารถป้องกันไม่ให้บานหน้าต่างนำทางปรากฏตามค่าเริ่มต้นด้วยการตั้งค่า ตัวเลือกโปรแกรม ชุดของขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการใช้แต่ละแอคชัน
เมื่อต้องการแสดงหรือซ่อนบานหน้าต่างนำทาง  

• คลิกที่ปุ่มในมุมขวาด้านบนของบานหน้าต่างนำทาง (), หรือกด F11

ป้องกันไม่ให้บานหน้าต่างนำทางปรากฏขึ้นตามค่าเริ่มต้น

1. คลิกปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิกตัวเลือกการเข้าใช้งาน กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access จะปรากฏขึ้น
2. ในบานหน้าต่างซ้าย ให้คลิก ฐานข้อมูลปัจจุบัน
3. ภายใต้ การนำทาง ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงบานหน้าต่างนำทาง จากนั้นคลิก ตกลง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบานหน้าต่างนำทาง ให้ดูบทความข้อแนะนำเกี่ยวกับบานหน้าต่างนำทาง
เอกสารในแท็บ
เริ่มต้นด้วย Office Access 2007 คุณจะสามารถแสดงวัตถุฐานข้อมูลของคุณในเอกสารในแท็บแทนหน้าต่างที่ซ้อนกัน สำหรับการใช้แบบโต้ตอบทุกวัน คุณอาจต้องการส่วนติดต่อเอกสารในแท็บ คุณสามารถเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานเอกสารในแท็บด้วยการตั้งค่าตัวเลือกของ Access นี้ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณเปลี่ยนการตั้งค่าเอกสารในแท็บ คุณต้องปิดและเปิดฐานข้อมูลขึ้นใหม่เพื่อให้การตั้งค่าใหม่มีผล

แสดงหรือซ่อนแท็บเอกสาร

1. คลิกปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิกตัวเลือกการเข้าใช้งาน กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access จะปรากฏขึ้น
2. ในบานหน้าต่างซ้าย ให้คลิก ฐานข้อมูลปัจจุบัน
3. ในส่วน ตัวเลือกโปรแกรมประยุกต์ ภายใต้ ตัวเลือกหน้าต่างเอกสาร ให้เลือก เอกสารในแท็บ
4. เลือกหรือล้างค่ากล่องกาเครื่องหมาย แสดงแท็บเอกสาร การล้างกล่องกาเครื่องหมายจะปิดแท็บเอกสาร
5. ให้คลิก ตกลง

 หมายเหตุ 

• การตั้งค่า แสดงแท็บเอกสาร เป็นการตั้งค่าตามแต่ละฐานข้อมูล คุณจะตั้งค่าฐานข้อมูลแต่ละฐานข้อมูลนี้ได้อย่างอิสระ
• หลังจากที่คุณเปลี่ยนการตั้งค่า แสดงแท็บเอกสาร คุณจะต้องปิดและเปิดฐานข้อมูลใหม่เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำให้มีผล
• ฐานข้อมูลใหม่ที่สร้างขึ้นโดยใช้ Office Access 2007 จะแสดงแท็บเอกสารตามค่าเริ่มต้น
• ฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นโดยใช้ Access รุ่นก่อนหน้านี้จะใช้หน้าต่างที่ซ้อนกันตามค่าเริ่มต้น

แถบสถานะ
แถบสถานะเหมือนกับ Access รุ่นก่อนหน้านี้ ใน Office Access 2007 คุณจะสามารถแสดงแถบสถานะที่ส่วนล่างของหน้าต่าง องค์ประกอบ UI มาตรฐานนี้ยังคงเป็นที่สำหรับการค้นหาข้อความบอกสถานะต่อไป คำแนะนำคุณสมบัติ ตัวบ่งชี้ระดับความคืบหน้า และอื่นๆ ใน Office Access 2007 แถบสถานะยังมีฟังก์ชันมาตรฐานสองฟังก์ชันที่คุณจะยังคงเห็นอยู่ในแถบสถานะ ของโปรแกรม Office Professional 2007 อื่นๆ คือ ดู/การสลับหน้าต่างและการย่อ/ขยาย
คุณสามารถสลับหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ได้อย่างรวดเร็วระหว่าง มุมมองหนึ่งที่พร้อมใช้งานโดยใช้ตัวควบคุมที่พร้อมใช้งานบนแถบสถานะ ถ้าคุณกำลังดูวัตถุที่สนับสนุนการย่อ/ขยายที่แปรเปลี่ยนได้ คุณจะสามารถปรับเปลี่ยนระดับการย่อ/ขยายเพื่อย่อหรือขยายเข้าหรือออกโดยใช้ แถบเลื่อนบนแถบสถานะ
แถบสถานะสามารถเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานได้ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access
แสดงหรือซ่อนแถบสถานะ

1. คลิกปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิกตัวเลือกการเข้าใช้งาน กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access จะปรากฏขึ้น
2. ในบานหน้าต่างซ้าย ให้คลิก ฐานข้อมูลปัจจุบัน
3. ภายใต้ ตัวเลือกโปรแกรมประยุกต์ ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงแถบสถานะ การล้างกล่องกาเครื่องหมายจะปิดใช้งานการแสดงของแถบสถานะ
4. ให้คลิก ตกลง

แถบเครื่องมือขนาดเล็ก
หนึ่งในการดำเนินการทั่วไปที่ดำเนินการได้บ่อยในโปรแกรม Office Professional 2007 ใดๆ คือการจัดรูปแบบข้อความ ใน Access รุ่นก่อนหน้า การจัดรูปแบบข้อความมักจะต้องการใช้เมนูหรือการแสดงแถบเครื่องมือ จัดรูปแบบ โดยใช้ Office Access 2007 คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความได้ง่ายมากยิ่งขึ้นโดยใช้แถบเครื่องมือขนาดเล็ก เมื่อคุณเลือกข้อความสำหรับการจัดรูปแบบ แถบเครื่องมือขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นเหนือข้อความที่เลือกไว้โดยอัตโนมัติ ถ้าคุณเคลื่อนตัวชี้เม้าส์ไปใกล้แถบเครื่องมือขนาดเล็ก แถบเครื่องมือขนาดเล็กจะค่อยๆ ปรากฏและคุณจะสามารถใช้แถบเครื่องมือดังกล่าวเพื่อนำตัวหนา ตัวเอียง ขนาดแบบอักษร สี และอื่นๆ ไปใช้ ขณะที่คุณเคลื่อนตัวชี้ออกจากแถบเครื่องมือขนาดเล็ก แถบเครื่องมือขนาดเล็กจะเลือนหายไป ถ้าคุณไม่ต้องการใช้แถบเครื่องมือขนาดเล็กเพื่อนำการจัดรูปแบบข้อความไปใช้ กับสิ่งที่เลือกไว้ คุณเพียงแค่เคลื่อนตัวชี้ของคุณออกไปอีกสองสามพิกเซลแล้วแถบเครื่องมือขนาด เล็กก็จะหายไป

จัดรูปแบบข้อความโดยใช้แถบเครื่องมือขนาดเล็ก

1. เลือกข้อความที่จะจัดรูปแบบ แถบเครื่องมือขนาดเล็กจะปรากฏเป็นแบบโปร่งใสอยู่เหนือข้อความ
2. นำการจัดรูปแบบไปใช้โดยใช้แถบเครื่องมือขนาดเล็ก

การขอความช่วยเหลือ
เมื่อคุณมีคำถาม คุณสามารถรับคำแนะนำวิธีใช้ได้ด้วยการกด F1 หรือคลิกที่ไอคอนเครื่องหมายคำถามที่ด้านขวาของ Ribbon