ใช้ฐานข้อมูลรุ่นก่อนหน้าใน Access หลายรุ่น

ใช้ฐานข้อมูลรุ่นก่อนหน้าใน Access หลายรุ่น

ถ้าฐานข้อมูล Access หรือโครงการ Access ถูกสร้างขึ้นใน Access 2000 หรือใหม่กว่า คุณสามารถใช้ฐานข้อมูลหรือโครงการนั้นใน Access รุ่นที่ใช้สร้างแฟ้มดังกล่าวหรือ Access รุ่นที่ใหม่กว่าได้ แม้ว่าแฟ้มดังกล่าวจะเปิดใช้งานความปลอดภัยก็ตาม ตัวอย่างเช่น แฟ้ม Access 2000 สามารถใช้ได้ใน Access 2000 จนถึง Office Access 2007 และแฟ้ม Access 2002-2003 สามารถใช้ได้ใน Access 2002-2003 จนถึง Office Access 2007
คุณอาจเจอสถานการณ์ที่คุณต้องการเก็บข้อมูลของคุณไว้ใน Access รุ่นก่อนหน้า แต่คุณมีผู้ใช้ที่ใช้ Access รุ่นที่ใหม่กว่า ซึ่งต้องการเชื่อมโยงกับข้อมูลดังกล่าว แต่ยังคงต้องการใช้ประโยชน์คุณลักษณะบางอย่างของรุ่นที่ใหม่กว่าด้วย ทางออกก็คือให้สร้างฐานข้อมูล "ส่วนหน้า" ในรุ่นที่ใหม่กว่า (ที่มีฟอร์ม รายงาน แบบสอบถาม แมโคร แต่ไม่มีตาราง) และเชื่อมโยงกับตารางในแฟ้มรุ่นก่อนหน้า ใช้กระบวนงานอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ โดยขึ้นอยู่กับว่าฐานข้อมูลของคุณเป็นแฟ้มหนึ่งแฟ้ม หรือถูกแบ่งออกเป็นโปรแกรมประยุกต์แบบส่วนหน้า/ส่วนหลัง (โปรแกรมประยุกต์แบบส่วนหน้า/ส่วนหลัง: โปรแกรมประยุกต์ฐานข้อมูลที่ประกอบด้วยแฟ้มฐานข้อมูล "Back-end" ที่มีตารางต่างๆ และสำเนาของแฟ้มฐานข้อมูล "Front-end" ที่มีวัตถุฐานข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมดซึ่งมีการเชื่อมโยงไปยังตาราง "Back-end")แล้ว


ใช้ฐานข้อมูล Access แบบแฟ้มเดียวใน Access หลายรุ่น

ถ้าตาราง ฟอร์ม และวัตถุอื่นๆ ทั้งหมดของฐานข้อมูล Access ของคุณเป็นแฟ้ม .mdb แฟ้มเดียว และคุณต้องการใช้ฐานข้อมูลนั้นใน Access หลายรุ่น คุณสามารถสร้างฐานข้อมูลใหม่ให้เป็นแบบส่วนหน้าในรุ่นที่ใหม่กว่า และเชื่อมโยงกับแฟ้มต้นฉบับ ผู้ใช้ที่มี Access รุ่นก่อนหน้ายังคงสามารถใช้ฐานข้อมูลดั้งเดิมนั้นได้ ขณะที่ผู้ใช้ที่มี Access รุ่นที่ใหม่กว่าก็สามารถใช้ฐานข้อมูลส่วนหน้าเพื่อเชื่อมโยงกับข้อมูลเดียว กันนี้ได้เช่นกัน
  1. ใช้กระบวนงานต่อไปนี้เพื่อแปลงฐานข้อมูลเป็นรูปแบบล่าสุดใดๆ ในสามรูปแบบนี้ ได้แก่ Access 2000, Access 2002-2003 หรือ Access 2007 คำสั่งนี้จะเก็บรักษาฐานข้อมูลต้นฉบับในรูปแบบดั้งเดิม และจะสร้างสำเนาเป็นรูปแบบที่คุณระบุ
    • ปิดแฟ้ม Access ถ้าแฟ้มนั้นเป็นฐานข้อมูล Access แบบมีผู้ใช้หลายคนที่ตั้งอยู่บนเซิร์ฟเวอร์หรือในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีใครเปิดอยู่
    • เริ่ม Access 2007
    • คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม จากนั้นคลิก เปิด
  • เรียกดูไปที่ตำแหน่งที่ตั้งของแฟ้มที่ต้องการแปลง จากนั้นคลิกสองครั้งเพื่อเปิดแฟ้มนั้น
 หมายเหตุ   ถ้ากล่องโต้ตอบ การปรับฐานข้อมูล ปรากฏขึ้น และถามคุณว่าต้องการปรับฐานข้อมูลหรือไม่ ให้คลิก ไม่ใช่
  • ถ้าฟอร์มเปิดเมื่อคุณเริ่มทำงานกับฐานข้อมูล ให้ปิดฟอร์มนั้น
  • คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปภาพปุ่มกด ชี้ไปที่ บันทึกเป็น และในส่วน บันทึกฐานข้อมูลเป็นรูปแบบอื่น และคลิกรูปแบบแฟ้มที่คุณต้องการแปลง
  • ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อสำหรับฐานข้อมูลใหม่
 หมายเหตุ   นอกเสียจากว่า คุณกำลังจะบันทึกฐานข้อมูลใหม่ในตำแหน่งที่ตั้งอื่น ชื่อของฐานข้อมูลจะต้องต่างจากชื่อฐานข้อมูลต้นฉบับ ไม่ว่าจะเป็นกรณีใด การใช้ชื่ออื่นเป็นวิธีที่ดีที่สุดเพื่อที่คุณจะได้แยกแยะฐานข้อมูลส่วนหน้า ออกจากฐานข้อมูลส่วนหลังได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณกำลังแปลงไปเป็นรูปแบบ Access 2007 นามสกุลของแฟ้มจะเปลี่ยนจาก .mdb ไปเป็น .accdb เพื่อที่คุณจะสามารถใช้ชื่อแฟ้มเดิมได้
  • คลิก บันทึก
  1. แยกฐานข้อมูลที่แปลงเป็นโปรแกรมประยุกต์ส่วนหน้า/ส่วนหลังโดยใช้กระบวนงานต่อไปนี้
    • บนแท็บ เครื่องมือฐานข้อมูล ในกลุ่ม ย้ายข้อมูล ให้คลิก ฐานข้อมูล Access รูปปุ่ม
  • ในกล่องโต้ตอบ ตัวแยกฐานข้อมูล ให้คลิก แยกฐานข้อมูล
  • พิมพ์ชื่อสำหรับฐานข้อมูลส่วนหลัง แล้วคลิก แยก
  1. ลบฐานข้อมูลส่วนหลังที่เครื่องมือตัวแยกฐานข้อมูลสร้างไว้ ให้ระวังอย่าลบฐานข้อมูลต้นฉบับของคุณ
  2. เชื่อมโยงฐานข้อมูลส่วนหน้าใหม่กับตารางในฐานข้อมูลต้นฉบับ บนแท็บ เครื่องมือฐานข้อมูล ในกลุ่ม เครื่องมือฐานข้อมูล ให้คลิก สร้าง ACCDEรูปปุ่ม
  1. คลิก เลือกทั้งหมด จากนั้นเลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงพร้อมท์สำหรับตำแหน่งที่ตั้งใหม่เสมอ
  2. คลิก ตกลง เรียกดูฐานข้อมูลรุ่นก่อนหน้า จากนั้นคลิกสองครั้งที่ฐานข้อมูลนั้น
ถ้าไม่มีปัญหาอะไร Access จะแสดงข้อความที่ระบุว่าตารางที่เชื่อมโยงทั้งหมดที่เลือกไว้นั้นได้รับการฟื้นฟูเรียบร้อยแล้ว
ขณะนี้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพฐานข้อมูลส่วนหน้า ใหม่ให้สนับสนุนคุณลักษณะใหม่สำหรับผู้ใช้ที่ได้ปรับรุ่นไปเป็น Access 2000, Access 2002-2003 หรือ Access 2007 แล้ว โดยผู้ใช้ที่มี Access รุ่นก่อนหน้ายังสามารถใช้ฐานข้อมูลรุ่นก่อนหน้าต่อไปได้
ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถแปลงฐานข้อมูลส่วนหน้าใหม่ให้เป็นอีกรุ่นหนึ่งได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าฐานข้อมูลต้นฉบับเป็นรูปแบบ Access 2000 คุณสามารถสร้างเป็นฐานข้อมูลส่วนหน้าในรูปแบบ Access 2002-2003 สำหรับผู้ใช้งาน Access รุ่นดังกล่าวได้ และยังสามารถเป็นฐานข้อมูลส่วนหน้าของ Access 2007 สำหรับผู้ใช้งาน Access รุ่นใหม่สุดนี้ด้วย ฐานข้อมูลส่วนหน้าทั้งสองรุ่นจะเชื่อมโยงกับข้อมูลในแฟ้ม Access 2000
ส่วนบน

ใช้โปรแกรมประยุกต์แบบส่วนหน้า/ส่วนหลังใน Access หลายรุ่น

ถ้าฐานข้อมูล Access เป็นโปรแกรมประยุกต์แบบส่วนหน้า/ส่วนหลัง (โปรแกรมประยุกต์แบบส่วนหน้า/ส่วนหลัง: โปรแกรมประยุกต์ฐานข้อมูลที่ประกอบด้วยแฟ้มฐานข้อมูล "Back-end" ที่มีตารางต่างๆ และสำเนาของแฟ้มฐานข้อมูล "Front-end" ที่มีวัตถุฐานข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมดซึ่งมีการเชื่อมโยงไปยังตาราง "Back-end")อยู่ แล้ว คุณเพียงแค่แปลงส่วนหน้าให้เป็นรูปแบบแฟ้ม Access 2000, Access 2002-2003 หรือ Access 2007 ทั้งนี้ ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงฐานข้อมูลส่วนหลัง
ใช้กระบวนงานต่อไปนี้เพื่อแสดงวิธีการใช้คำสั่ง บันทึกฐานข้อมูลเป็น สำหรับแปลงฐานข้อมูลส่วนหน้าไปเป็นรูปแบบล่าสุดใดๆ ในสามรูปแบบนี้ ได้แก่ Access 2000, Access 2002-2003 หรือ Access 2007 คำสั่งนี้จะเก็บรักษาฐานข้อมูลต้นฉบับในรูปแบบดั้งเดิม และสร้างสำเนาเป็นรูปแบบที่คุณระบุ
  1. ปิดฐานข้อมูลส่วนหน้า ถ้าแฟ้มเป็นฐานข้อมูล Access แบบมีผู้ใช้หลายคน ซึ่งตั้งอยู่บนเซิร์ฟเวอร์หรือในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีใครเปิดฐานข้อมูลนั้นอยู่
  2. เริ่ม Access 2007
  3. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม จากนั้นคลิก เปิด
  1. เรียกดูที่ตำแหน่งที่ตั้งของฐานข้อมูลส่วนหน้า จากนั้นคลิกสองครั้งเพื่อเปิดฐานข้อมูลนั้น
 หมายเหตุ   ถ้ากล่องโต้ตอบ การปรับฐานข้อมูล ปรากฏขึ้น และถามคุณว่าต้องการปรับฐานข้อมูลหรือไม่ ให้คลิก ไม่ใช่
  1. ถ้าฟอร์มปรากฏเมื่อคุณเปิดฐานข้อมูล ให้ปิดฟอร์มนั้น
  2. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปภาพปุ่มกด ชี้ไปที่ บันทึกเป็น และในส่วน บันทึกฐานข้อมูลเป็นรูปแบบอื่น และคลิกรูปแบบแฟ้มที่คุณต้องการแปลง
  1. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อสำหรับฐานข้อมูลใหม่
  2. คลิก บันทึก
ขณะนี้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพฐานข้อมูลส่วนหน้าใหม่ให้สนับสนุน คุณลักษณะใหม่สำหรับผู้ใช้ที่ได้ปรับรุ่นไปเป็น Access 2000, Access 2002-2003 หรือ Access 2007 ได้แล้ว
ส่วนบน